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Words Of Wisdom

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La importancia de un organizador

Sin rodeos. Directamente. Sin andarme por las ramas:

TRANQUILIDAD.

La pregunta está en el aire. “¿De qué sirve tener un organizador para mi evento?”  (O como lo preguntarían a pie de calle: “¿Y tu por qué cobras?”). Pues la respuesta no podría ser más sencilla: “Trabajo para aportar paz al anfitrión del evento”. Y no menos importante: “Para que el anfitrión sólo viva las partes divertidas de organizar un evento”.

Un organizador (uno bueno se presupone), desde el momento cero va a saber captar al cliente. Ha de tener el poder de la empatía, de saber ponerse en el lugar del otro para entender y captar qué desea.

EMPATÍA. 

Ese es el paso numero uno y más importante. Creo que está mucho hecho, aunque no lo parezca, si el organizador sabe escuchar al cliente y ponerse en su lugar. ¿Qué necesita y quiere? ¿Es para su empresa? ¿Es una boda? ¿Es una celebración personal? ¿Es un viaje promocional?

Aunque englobemos todo en la misma palabra “EVENTO”. Las posibilidades son infinitas. Desde la duración, a la ubicación, al tema y al propósito.

Una vez el organizador ha dado este primer paso. Todo lo demás va a ir rodado. Un buen profesional sabrá dar las pautas más acordes con ese comienzo. Tendrá en su cabeza y en su agenda los lugares, fechas y materiales necesarios para cumplir y crear.

El cliente, al final, sólo tendrá que tomar una decisión. Elegir entre dos sitios que ofrezca el organizador, visitar sólo lo imprescindible, probar comida… En definitiva: su recuerdo de la parte previa al evento será un paseo por las nubes y no por un campo de nubarrones.

¿Por qué contratar a un organizador para tu momento? ¡Muy sencillo! Por que son el bastón que te ayudará a apoyarte y evitará los nervios y las crisis. Por que tu formarás parte de tu evento y disfrutarás. Habrá otra persona en acción para que todo esté maravilloso.

 

¡Recordarás sonrisas y los buenos momentos!

(No el agobio y la incertidumbre)

 

De por qué Tengo Sincio es lo que es…  

Mucha gente pregunta, sobre todo desde fuera de Cantabria, qué significa Tener Sincio. No es algo complicado: Tener Sincio es una expresión cántabra que usamos para expresar el tener antojo de algo o alguien.

Lo elegí como marca hace mucho porque representa parte de mi misma. Dice de donde soy, me da pie a comunicar al mundo entero que Cantabria existe y es un lugar maravilloso. Por que claro, a pesar de ser una empresa y marca con nombre muy de mi tierruca, somos internacionales. Nos gusta viajar y conocer a gente de todas partes. Disfrutar, crecer y ser cada día más abiertos y experimentados.

Una vez la gente que me pregunta deja su curiosidad saciada en cuanto al “estrambótico” nombre de la empresa… el siguiente paso está claro… Pero… ¿A qué os dedicáis exactamente en Tengo Sincio? ¿Por qué hacéis tantas cosas? ¿Por qué no os centráis en una sola?

Si que es verdad que hoy en día lo que se lleva es ser único en una cosa. Especializado, como dicen… Y, creedme, yo lo he intentado. Pero no es nada fácil. Hay personas en esta vida que en un abrir y cerrar de ojos descubren que su vocación está en dibujar amaneceres, o fotografiarlos, o sacar sonrisas a la gente. Otros que disfrutan destripando maquinitas hasta descubrir cómo funcionan. Yo no soy capaz de decidirme.

Mi mundo “GLOBAL” es la comunicación. Disfruto y adoro todo lo que ello implica. Desde escribir un libro y poder lanzarlo al universo para que lo lea, hasta tomar una instantánea de algo hermoso o crear el evento más importante de una persona.

Pero claro, luego está el dicho ese que nos persigue: “Quien mucho abarca, poco aprieta”. Si, estoy de acuerdo. Pero ¿Cuánto es abarcar mucho?. Creo que mientras amemos todo lo que “abarcamos” y pongamos toda nuestra ilusión y trabajo en ello… no tiene por que dar como resultado “apretar poco”.

Con Tengo Sincio por fin encontré la estructura que me hacía feliz. Así qen grande: SOMOS UNA EMPRESA DE COMUNICACIÓN. Que crea momentos tanto para ti como para tu empresa. Lo más importante es descubrir ¿qué necesitas? Y a partir de ahí comenzar a rodar. ¿Una buena estrategia con sus objetivos y acciones? ¿Un buen evento que te de a conocer? ¿Una buena historia que debe ser contada? ¿Celebrar el día más bonito de tu vida de manera distinta y perfecta para ti? En Tengo Sincio somos expertos en la empatía. Escuchamos hasta convertirnos en vuestra marca, en vosotros, en vuestra historia… para poder dar lo mejor de nosotros.

Y es que tanto yo, como el resto del equipo somos entusiastas y amamos lo que hacemos. ¿Por qué quitar de la ecuación algún elemento cuando todos nos hacen estremecernos?

Nunca dejes morir un blog… Parte 1

Muchos de mis clientes son pequeños emprendedores que comienzan su andadura… la mayoría de ellos también en Internet.  Y es entonces cuando surgen todas las primeras dudas… ¿Qué tipo de web diseño? ¿Incluiré un blog? ¿Lo haré más personal o sólo informativa?

Por supuesto cada empresa es un mundo distinto. Depende de los servicios que ofrezcan han de tomar un camino u otro. Y hay que analizar todo minuciosamente con el fin de encontrar la mejor estrategia para cada uno.

Pero si avanzamos un poquito más, cuando ya se ha tomado la decisión, dentro de la estrategia general, de tener un blog en la web hay mucho de lo que hablar.  Y muchos consejos que dar. Por supuesto, todo esto desde la óptica clara de que nadie, al menos desde mi punto de vista, tiene las soluciones o claves al 100% infalibles

Lo primero que hay que tener en cuenta:

NUNCA SE DEBE DEJAR MORIR UN BLOG

Cuando uno comienza una andadura así, hay que ser consciente de lo que  vas a tener entre manos. Hay que saber que puede ser una herramienta muy poderosa. Y no porque ella por si misma nos vaya a darnos todo sino porque hay que saber usarla muy bien y tratarla con mimo para que sea una ayuda y empuje y no todo lo contrario.

No hay cosa que más me “crispe” que entrar a un blog y ver que este no se actualiza desde hace meses. Si no lo vas a usar, si te has rendido y “no es lo tuyo” ¿Porqué no simplemente eliminarlo? (U ocultarlo por si en algún momento queremos recuperarlo o simplemente no perder la información)

ORGANIZACIÓN + CONSTANCIA + IMPORTANCIA DE LA AUDIENCIA= UN BUEN BLOG

La clave es ORGANIZARSE. Crear un calendario todos los meses con los días y los temas que se van a tratar. Claro está que siempre pueden surgir temas que nos apetezca incluir…Por noticia, novedad o actualidad. Nada más complicado que intercambiarlo con uno de nuestros temas ya incluidos en el organigrama. A fin de cuentas ese artículo o tema nos va a servir para otra semana u otro mes.

Después de hacernos con la ORGANIZACIÓN, hay que dar paso a la CONSTANCIA. A veces, alguno de mis clientes que al final ha decidido tener un blog, me mira extrañado cuando le recomiendo que fije un día a la semana para sacar sus post. (Primero un día y si se tiene éxito se pueden aumentar esos días). “Escribiré cuando me venga la inspiración” – me comentan-. ¡Qué gran error!

Cuando hablamos de un blog que no sólo es personal, sino que está vinculado a tu trabajo, hay que darle toda la importancia del mundo. Puede lanzarte al universo de Internet o hundirte totalmente.

Se trata al final de tener un objetivo bien claro: Crear una audiencia, que esta sea fiel y que además acabe interesándose por tu trabajo para al final, poder ser un cliente.

Y claro, esto nos lleva a lo tercero: LA IMPORTANCIA DE TU AUDIENCIA. Si ellos saben que tu todos los miércoles lanzas artículo van a estar ahí, pendientes y deseosos. Si comienzas a marearles publicando cada semana un día diferente… al final se van a aburrir y buscar en otro lado o en otro blog.

Por ello, hay que hacer un estudio y meditación previa muy grande. Hablar con “uno mismo” y valorar si se está preparado para tener un blog y cuidar de él. Darle el valor que se merece y si nos sentimos con las fuerzas TIRAR PARA ADELANTE. Por que si, todos nos creemos grandes escritores, y claro que si todos tenemos dentro mil historias que contar pero… no todos tenemos la necesidad o la personalidad para llevarlo a cabo. Se trata al final de explorar las necesidades de cada empresa, de cada individuo y encontrar el camino adecuado…

La importancia de la Historia

“Érase una vez…”

Hemos leído esta frase mil y una veces (por no decir millones) en libros, cuentos, historias, relatos de sociedad… Y siempre hemos pensado cuánto nos gustaría ser protagonistas de algo que comenzara con esa frase. Y no nos damos cuenta de que ya somos esas personas. Todos tenemos nuestra historia y siempre poseemos un comienzo así.  Sólo que a veces, por ser el nuestro propio, no le damos importancia. Cuando estudiaba la carrera, concretamente todo lo relacionado con Guión y Dirección siempre, profesores de todo tipo y diferentes entre si, nos inculcaban una y otra vez lo importante que es para un personaje de un Guión (o de un libro, o de una ficción…) tener una historia, una base, un porqué es lo que es y cómo ha llegado hasta ahí. eraseunavez1 Y, continuando mis estudios, comenzando mi andadura profesional, y hasta hoy, no he podido sino CREER firmemente en que no sólo es importante para un personaje o para una persona tener su propio “érase una vez”, sino que también es incomprensible que una Empresa (grande o pequeña), no tenga detrás esa explicación; esa narración que hace posible ser lo que es. Sobre todo hoy en día, más si cabe. Ya que la mayoría de nuestros clientes están ahí por que se sienten identificados, por que llevando o usando nuestro producto se sienten en sintonía consigo mismos.

LA HISTORIA CREA ALIANZAS, SINERGIAS, EMPATÍA.

La Historia es el comienzo de todo. Antes de crear Estrategias y Objetivos hemos de saber quienes somos. ¿Por qué tu empresa se llama como se llama? ¿Por qué decidiste vender esto y no lo otro? ¿Qué te llevó a crear este mundo que ahora es el tuyo 24 horas? eraseunavez2

Hoy en día estamos volviendo a nuestros orígenes, al handmade, a la creatividad, al emprendimiento propio. Mucha gente ha decidido crear sus propias marcas y volcarse en sus sueños… y lo más importante, al resto del mundo le interesa conocer esas historias esos momentos que llevaron al emprendedor a levantarse y decir AHORA CREO YO. Una de mis clientas se lanzó al vacío y creo una empresa de Cosmética Natural. Le dio un nombre especial pero no le había contado a nadie el significado de este. Entre las dos, construimos su historia, unimos los puntos y contó a los cuatro vientos porqué se llamaba así ese divino atelier de belleza. Y, ¡Tachan! La gente se empezó a interesar, a creer, a sentirse cercana con la tienda y con quién estaba detrás de ella. Una cosa llevó a la otra y Voilá! Los clientes empezaron a llegar. ¿Por qué? Pues por que esa gente que antes veía la tienda como algo frío y distante, comenzó a sentir el porqué era tan importante para otra persona su tienda. Empezó a visualizar a la creadora del atelier como una persona y no como un ente… Y es tan importante que las personas sientan que existes y no eres un robot… Claro que todo esto no tendría sentido sin desarrollar luego nuestra estrategia y objetivos y demás (de lo que hablaré otro día)… pero estos no se sustentarían sin la pregunta más concreta de todas

¿CUÁL ES MI HISTORIA Y LA DE MI EMPRESA?

¿QUIÉNES SOMOS Y DÓNDE EMPEZAMOS?

RECORDAD: LA HISTORIA SIEMPRE ES EL COMIENZO DEL TODO…

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Sencillez + Sinceridad en la Comunicación

A veces en la vida nos complicamos mucho. Queremos hacer tantas cosas que nos “liamos la manta a la cabeza” y al final todo acaba en eso, en un lío. No me mal interpretéis, yo soy la primera que acumula mantas en su armario.

Y, quizá, por todas esas veces en las que la complicación era parte de todo, fue cuando, después de tanto escarbar y escarbar entre objetivos, estrategias, llamadas, lugares… así sin más la palabra SENCILLEZ aparecía entre todas ellas.

Al final da igual que uno esté planificando para una grandísima empresa o para una pequeña. La mejor manera de llegar a la gente es creando un vínculo sencillo y verdadero. No hay que irse por las ramas ni querer ser alguien que no somos vendiendo lo que al final sólo será HUMO.

Lo pequeño y con corazón llega primero y de forma más eficaz.

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La experiencia, con mis clientes y conmigo misma es que hay que intentar, desde el principio, quitar “adornos” a nuestros emprendimientos. Desnudarse, incluso quitarse la propia piel y así descubrir: ESTO ES LO QUE SOY Y LO QUE QUIERO TRANSMITIR.

Y es que los futuros clientes o seguidores que podamos tener son muy listos. “La audiencia es muy espabilada” y en seguida nos captará y sabrá de “qué pie cojeamos”. Sabrá si detrás de nuestras palabras hay realidad o sólo estamos creando una máscara y contándoles la última película de turno.

Por ejemplo, seguro que todos seguís a alguna Blogger de moda (o más de una vamos a ser sinceras en honor al post jeje). Yo sigo a varias, bueno, en un principio seguí a muchas… pero poco a poco se han quedado en unas pocas. ¿Por qué? Pues ya no tanto por que me guste más o menos su estilo o lo que me contaban sino por que, muchas de ellas no transmitían naturalidad. Me daba la sensación de que iban disfrazadas y que forzaban cada foto con tal de mostrarnos ese vestido o ese bolso o ese complemento… Y sólo hay que pararse un segundo a ver los seguidores que tienen unas y otras. Normalmente siempre son muchos, en todos los caso, sin embargo… la diferencia entre las que venden quienes son y las que no… es grandiosa.

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En definitiva, si estás planteándote escribir un blog, crear tu propia empresa, o simplemente organizar tu mism@ una celebración de cualquier tipo… Parate, piensa y recapacita por un instante y busca la esencia misma de todo ello. De ahí parte de nuevo y tendrás un resultado Sencillo y Sincero, sin parafernalias o adornos innecesarios. Quienes te vayan a leer o acompañar en esa aventura lo harán de manera fiel y no te abandonarán a la primera de cambio.

¿Qué es para nosotros un buen Momento?

“Lapso de tiempo más o menos largo que se singulariza por cualquier circunstancia” (RAE).

Y hasta aquí la teoría sobre los momentos… pero ¿Y la práctica? ¿Y los sentimientos? ¿Y el recuerdo?

Un “momento” ha de ser ese instante que se queda grabado en nuestra retina para siempre. Ese al que nuestra mente acude para sonreír, para emocionarse de vez en cuando.

¿Pero y cómo se crean? Muchas veces surgen del compendio de varias cosas. Los más sencillos (que no por ello los menos hermosos, a veces los más), nos sorprenden de pronto y se quedan con nosotros para siempre. Pero existen otros que no sólo son fruto de la casualidad sino también de la CAUSALIDAD. (Imprescindible palabra, presente en mi vida siempre).

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Me refiero a esos momentos tanto personales como profesionales que sabemos que van a acontecer. Puede ser desde la celebración de una fecha especial hasta un congreso o ponencia de nuestra empresa. Estos eventos van a tener entre ellos a más protagonistas que a uno mismo, van a ser el centro de la vida de otras personas, al menos el tiempo que duren.

Estos son los MOMENTOS preferidos para Tengo Sincio. Esos acontecimientos con fecha y hora no se pueden dejar al azar. El mimo y la organización han de ir de la mano. Entrelazándose entre si para crear la perfección.

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Os preguntaréis por qué uno el Mimo, el cariño con algo tan “frío” como la organización.  Según yo lo veo, por mi experiencia y mi pensamiento, no es posible tener un buen evento, crear un buen recuerdo, un buen sabor a boca en la mente y el corazón de los involucrados, si la mezcla de estas dos cosas no es buena.

MIMO + ORGANIZACIÓN= MOMENTO DE ÉXITO.

Y es que, ¿Os imagináis una boda, por ejemplo, dónde todo estuviera estudiado al milímetro y no dejáramos nada al amor? (“No! La novia tiene que estar aquí a en punto, si no, nada saldrá bien”. 😉 Imaginad… ) O incluso, un congreso entre colegas de la misma profesión… ¿Qué pasaría si “obligáramos”  a los ponentes a ceñirse al guión? Las cosas pasarían de ser interesantes a ser aburridísimas.  No dejaríamos a la gente hacer algo muy importante: EXPRESARSE, SENTIR, DEJARSE LLEVAR.

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Por el otro lado, tampoco dejar todo a los sentimientos es lo acertado. No podemos pensar “todo saldrá bien si nos dejamos llevar”… Hay que tener en mente qué debe estar pasando en cada segundo de nuestro evento para así poder tener el control en nuestras manos.

Y es que cómo nos decían en la carrera: PARA ROMPER LAS REGLAS, PRIMERO HAY QUE COMPRENDERLAS Y CONOCERLAS.

Así que ya sabéis un poquito más que es para nosotros un MOMENTO IDEAL. Aquel que está estudiado al dedillo, programado y organizado pero que deja el camino libre también a la imaginación, a la espontaneidad y al cariño y guiño de quien nos acompañe en ese instante.

by Adriana del Val Ruiz